Facturation électronique appliquée aux notes de frais en France
À partir du 1er septembre 2026, la réforme française de la facturation électronique change durablement la façon dont les entreprises traitent leurs notes de frais. Voici ce qu'il faut comprendre — et comment TEVASOFT CONNECT relie votre plateforme agréée à votre outil de gestion des notes de frais.
SAP Concur & facturation électronique : connectez votre PA avec Connect
Connectez votre Plateforme Agréée à SAP Concur Expense et facilitez le rapprochement entre vos factures électroniques et vos dépenses professionnelles.
Deux dates, un seuil, aucune marge d'approximation.
La réforme s'applique aussi aux notes de frais. Toute facture professionnelle liée à un déplacement — hôtel, location de voiture, restaurant — entre dans son périmètre dès le premier jour.
1er septembre 2026
Toutes les entreprises établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
150 € HT
Le seuil qui détermine le régime applicable à chaque dépense : e-invoicing au-dessus, e-reporting en dessous.
1er septembre 2027
L'obligation d'émission de factures électroniques s'étend aux PME et microentreprises.
Trois étapes, une seule intégration.
CONNECT prend en charge l'ensemble du cycle, de la réception de la facture à son injection dans votre outil de notes de frais.
Réception multi-format
Les factures électroniques arrivent depuis votre Plateforme Agréée, aux formats Factur-X, UBL et CII.
- Factur-X, UBL, CII
- Connexion directe à votre Plateforme Agréée
- Aucune ressaisie manuelle
Rapprochement & contrôle
Chaque facture est associée à la ligne de note de frais correspondante. Écarts, doublons et incohérences sont détectés automatiquement.
- Rapprochement automatique facture / NDF
- Détection des écarts & doublons
- Audit IA EVA en couche complémentaire
Injection dans votre outil NDF
Les données structurées — TVA par taux, fournisseur, SIRET — sont injectées dans votre outil de gestion via API.
- SAP Concur, N2F, Lucca, Cegid
- API ouverte pour tout autre outil
- Couverture européenne progressive
De la facture reçue à la donnée exploitable.
Réception
La facture électronique arrive depuis votre Plateforme Agréée.
Rapprochement
CONNECT associe la facture à la ligne de note de frais du collaborateur.
Contrôle IA
Écarts, doublons et incohérences sont détectés automatiquement.
Injection
Les données structurées sont poussées vers votre outil NDF via API.
E-invoicing ou e-reporting : quel régime pour vos notes de frais ?
La réforme distingue deux régimes — et les notes de frais combinent les deux selon le montant et le contexte de la dépense.
En pratique, une même note de frais peut combiner les deux flux : un repas à 38 € en e-reporting et la nuit d'hôtel à 220 € en e-invoicing. C'est précisément le rôle de TEVASOFT CONNECT que d'orchestrer cette double mécanique sans douleur pour vos équipes.
E-invoicing (≥ 150 € HT)
Le fournisseur émet une facture électronique structurée (Factur-X, UBL ou CII) au nom de l'entreprise. Elle transite par la Plateforme Agréée et alimente directement la note de frais du collaborateur.
E-reporting (< 150 € HT)
Le justificatif reste un ticket ou une facture simplifiée. L'entreprise doit transmettre les données de transaction à l'administration via sa plateforme agréée — sans facture structurée formelle.
Plateformes Agréées : qui fait quoi ?
La réforme définit deux types de plateformes :
- Le Portail Public de Facturation, opéré par l'État, sert d'annuaire et de portail public minimal.
- Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (Plateforme Agréée), privées et immatriculées par l'administration fiscale, gèrent l'émission, la réception, la transformation et l'archivage des factures électroniques pour le compte des entreprises.
TEVASOFT CONNECT n'est pas une Plateforme Agréée : c'est la couche d'intégration intelligente entre votre Plateforme Agréée et votre outil de notes de frais.
Et au-delà de la France : le contexte européen
La France n'est pas seule. L'initiative ViDA (VAT in the Digital Age) de la Commission européenne pousse l'ensemble des États membres vers la facturation électronique structurée et le e-reporting. L'Italie a ouvert la voie avec le SdI, la Pologne déploie KSeF, l'Espagne et l'Allemagne suivent leurs propres calendriers.
Pour les groupes multi-pays, cela signifie une chose : il faut un point d'intégration capable d'absorber ces régimes hétérogènes côté notes de frais. C'est la vocation de TEVASOFT CONNECT — quel que soit le pays d'émission de la facture, votre outil T&E reçoit des données propres, normalisées et conformes.
Questions fréquentes
À partir de quand est-ce obligatoire ?+
Le 1er septembre 2026 pour la réception ; émission étendue à toutes les entreprises au 1er septembre 2027.
Quel est le seuil pour les notes de frais ?+
150 € HT. Au-delà, la facture doit être électronique structurée. En-dessous, c'est le régime du e-reporting.
TEVASOFT est-il une Plateforme Agréée ?+
Non. TEVASOFT CONNECT est la couche d'intégration entre votre Plateforme Agréée et votre outil de notes de frais.
Quels outils NDF sont supportés ?+
SAP Concur, N2F, Lucca, Cegid et toute plateforme disposant d'une API ouverte.
Pour aller plus loin
- → TVA et notes de frais : ce qui change avec la facturation électronique
- → Guide interactif : e-invoicing vs e-reporting
- → TEVASOFT et SAP Concur : l'audit intelligent qui complète votre gestion T&E
- Audit Snapshot : vérifier que votre paramétrage SAP Concur ou N2F est prêt pour la réforme
- Consulting T&E : optimisation, réimplémentation et migration de votre outil
- → Connecter votre plateforme agréée à SAP Concur : rapprocher factures électroniques et notes de frais
- → Webinar avec Arago : connecter votre plateforme agréée à SAP Concur
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