Des experts de vos notes de frais, de l’audit à la migration
Nous accompagnons les équipes finance, achats et IT sur toute la chaîne Travel & Expense : diagnostic de l'existant, optimisation de votre outil, réimplémentation complète ou passage d'une plateforme à une autre.
Trois façons de travailler avec nous.
Audit Snapshot
Un diagnostic à périmètre fixe de votre configuration, de votre politique de dépenses et de la qualité de vos données. Vous repartez avec un plan d'action priorisé.
Voir l’offre →Optimisation de votre outil
Workflows d'approbation, règles d'audit, catégories, paramétrage TVA, connecteurs comptables : nous ajustons votre outil existant à vos besoins réels.
Fork d’instance & replatforming
Scission d'entité, cession, fusion, changement d'éditeur : nous organisons la séparation ou le transfert de votre environnement de notes de frais.
En savoir plus →Séparer, reconstruire ou changer de plateforme, sans perdre l’historique.
Quand une entité quitte un groupe, qu'une société est rachetée ou que vous changez d'outil, votre environnement de notes de frais doit suivre. Nous prenons en charge le projet de bout en bout.
Réimplémentation SAP Concur
Mise en place d'une nouvelle instance SAP Concur à partir de la configuration existante : politiques, workflows, hiérarchies, centres de coûts, intégrations.
- Reprise et nettoyage de la configuration
- Adaptation aux nouvelles règles de l’entité
- Tests de recette avec vos équipes
Copie des données entre plateformes
Transfert des données d'une plateforme à une autre : notes de frais, justificatifs, référentiels utilisateurs et historiques, d'une instance à une autre ou vers un autre éditeur.
- Extraction et mapping des données
- Transfert des justificatifs
- Contrôles de cohérence avant/après
Pilotage de la bascule
Planification, communication aux utilisateurs, période de double run si nécessaire et accompagnement après le démarrage.
- Plan de bascule et de retour arrière
- Support des utilisateurs
- Suivi post-démarrage
- 01Cadrage
- 02Analyse de l’existant
- 03Construction
- 04Recette
- 05Bascule & suivi
Un projet de migration ou de réimplémentation ?
Décrivez-nous votre contexte, nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.
Parler à un consultant