Audit continu des notes de frais
L'audit continu (continuous auditing) consiste à contrôler 100% des notes de frais en temps réel, avant remboursement — plutôt que de vérifier un échantillon lors d'un audit périodique. C'est le principe sur lequel repose EVA by TEVASOFT.
Pourquoi passer d'un audit périodique à un audit continu
Couverture à 100%, pas un échantillon
Chaque note de frais est contrôlée avant remboursement, au lieu qu'un auditeur n'en vérifie qu'une fraction a posteriori.
Alertes en temps réel
Les anomalies remontent immédiatement aux bonnes personnes, avant le paiement, plutôt qu'au moment d'un audit trimestriel ou annuel.
Tableaux de bord de conformité
Une vue permanente sur le niveau de conformité de l'organisation, au lieu d'un instantané figé à la date de l'audit.
Moins de charge pour les équipes Finance
Les contrôles de premier niveau sont automatisés ; les équipes se concentrent sur les cas réellement suspects, remontés par l'IA.
Audit périodique vs audit continu
Audit périodique (échantillonnage)
- Contrôle a posteriori, souvent trimestriel ou annuel
- Ne couvre qu'une partie des notes de frais
- Détection tardive des anomalies, remboursement déjà effectué
- Charge de travail concentrée sur de courtes périodes
Audit continu (EVA)
- Contrôle avant remboursement, sur chaque dépense
- Couverture de 100% des notes de frais
- Alertes immédiates sur les anomalies détectées
- Charge de travail lissée, concentrée sur les cas suspects
Comment EVA orchestre l'audit continu
EVA applique plus de 20 contrôles en temps réel dès la soumission de chaque note de frais, déclenche des workflows d'alerte et d'escalade en cas d'anomalie, et alimente un tableau de bord de conformité mis à jour en continu — sans étape manuelle supplémentaire pour vos équipes.
→ Découvrir EVA en détailQuestions fréquentes
Qu'est-ce que l'audit continu (continuous auditing) ?+
L'audit continu consiste à contrôler chaque transaction — ici, chaque note de frais — au fil de l'eau et avant remboursement, plutôt que de vérifier un échantillon a posteriori lors d'un audit périodique.
L'audit continu remplace-t-il le contrôle interne existant ?+
Non, il le renforce. L'audit continu automatise les contrôles de premier niveau sur 100% des dépenses, ce qui libère du temps pour que les équipes se concentrent sur l'investigation des cas remontés comme suspects.
Comment EVA met en œuvre l'audit continu ?+
EVA analyse chaque note de frais dès sa soumission avec plus de 20 contrôles automatiques, déclenche des alertes et des workflows d'escalade en cas d'anomalie, et alimente un tableau de bord de conformité en temps réel.
Pour aller plus loin
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