Connecter votre plateforme agréée à SAP Concur : rapprocher factures électroniques et notes de frais
TEVASOFT CONNECT est la couche d'intégration qui relie votre plateforme agréée à SAP Concur : elle reçoit les factures électroniques (Factur-X, UBL, CII), les rapproche automatiquement de chaque ligne de note de frais et injecte les données structurées dans SAP Concur.
La réponse courte
- Votre plateforme agréée reçoit les factures électroniques ; SAP Concur gère les notes de frais de vos collaborateurs. Par défaut, ce sont deux flux distincts.
- CONNECT s'intercale entre les deux : il rapproche chaque facture officielle de la ligne de note de frais correspondante.
- TEVASOFT n'est pas une plateforme agréée : CONNECT complète la vôtre, il ne la remplace pas.
- Si vous avez déjà SAP DRC, il répond nativement à ce rapprochement. CONNECT s'adresse aux organisations qui ne l'ont pas, ou qui passent par une plateforme agréée tierce non connectée nativement à cet écosystème.
Deux flux qui ne se rapprochent pas tout seuls
Sur SAP Concur, la facture électronique reçue via votre plateforme agréée et la ligne de note de frais saisie par le collaborateur restent, par défaut, deux flux distincts. L'une arrive côté comptabilité fournisseurs, l'autre remonte du terrain. Rien ne les rapproche automatiquement : personne ne vérifie que les deux documents correspondent à la même dépense, ni que la TVA a été récupérée sur le bon document.
| Ce que règle la conformité e-invoicing | Ce qui reste à auditer dans SAP Concur |
|---|---|
| Le format du document est valide | Le montant correspond réellement à la dépense engagée |
| La facture a transité par une plateforme agréée | La même facture n'apparaît pas deux fois sur deux notes différentes |
| Les mentions légales (SIRET, TVA) sont présentes | La dépense est cohérente avec la politique voyage |
| La donnée structurée est exploitable comptablement | Le justificatif n'a pas été généré ou modifié artificiellement |
Comment CONNECT relie votre plateforme agréée à SAP Concur
- 1
Réception
CONNECT reçoit les factures électroniques depuis votre plateforme agréée, aux formats Factur-X, UBL et CII.
- 2
Contrôle
Le format de la facture et le SIRET du fournisseur sont vérifiés.
- 3
Rapprochement
Chaque facture est rapprochée automatiquement de la ligne de note de frais du collaborateur.
- 4
Injection
Les données structurées (TVA par taux, fournisseur, SIRET...) sont injectées dans SAP Concur. Les écarts et doublons sont signalés.
Exemple
Une facture Factur-X d'hôtel reçue via la plateforme agréée est rapprochée de la note de frais du collaborateur. CONNECT détecte un écart : le montant de TVA est à confirmer. Exemple illustratif.
Selon votre situation
Vous avez déjà SAP DRC
SAP DRC (Document and Reporting Compliance) répond nativement au rapprochement entre facture et note de frais, dans l'écosystème SAP. CONNECT ne le remplace pas quand il est déployé.
Votre plateforme agréée n'est pas connectée nativement à SAP
CONNECT s'intercale entre votre plateforme agréée et SAP Concur pour rapprocher la facture officielle et la note de frais, sans que votre déploiement SAP Concur ait à changer.
Dans les deux cas, contactez-nous : nous cadrons ensemble votre configuration.
Seuil de 150 € HT : e-invoicing ou e-reporting
E-invoicing (150 € HT et plus)
Le fournisseur émet une facture électronique structurée (Factur-X, UBL ou CII). Elle transite par la plateforme agréée et alimente la note de frais du collaborateur.
E-reporting (moins de 150 € HT)
Le justificatif reste un ticket ou une facture simplifiée. L'entreprise transmet les données de transaction à l'administration via sa plateforme agréée.
Webinar avec Arago
Damien Morvan (TEVASOFT) et Julien Martinet (Arago) ont présenté les scénarios de connexion entre une plateforme agréée et SAP Concur.
Voir la page du webinarQuestions fréquentes
Comment connecter ma plateforme agréée à SAP Concur ?+
TEVASOFT CONNECT reçoit les factures électroniques depuis votre plateforme agréée (Factur-X, UBL, CII), les rapproche des lignes de note de frais et injecte les données structurées dans SAP Concur. Contactez-nous pour cadrer votre configuration.
Pourquoi rapprocher factures électroniques et notes de frais ?+
Sans rapprochement, la facture officielle et la note de frais restent deux flux distincts : personne ne vérifie qu'ils correspondent à la même dépense ni que la TVA est récupérée sur le bon document.
TEVASOFT est-il une plateforme agréée ?+
Non. TEVASOFT CONNECT est la couche d'intégration entre votre plateforme agréée et votre outil de notes de frais.
CONNECT remplace-t-il SAP Concur ou SAP DRC ?+
Non. CONNECT s'intercale entre votre plateforme agréée (ou votre SAP DRC) et SAP Concur. Si SAP DRC est déjà déployé, il répond nativement au rapprochement facture et note de frais.
Quels formats de facture électronique sont pris en charge ?+
Factur-X, UBL et CII.
Quel est le seuil pour les notes de frais ?+
150 € HT. Au-delà, la facture doit être électronique structurée. En dessous, c'est le régime du e-reporting.
Ma plateforme agréée est-elle compatible avec CONNECT ?+
Cela dépend des capacités d'intégration de votre plateforme. Contactez-nous : nous étudions ensemble votre configuration.
Pour aller plus loin
Voyez CONNECT rapprocher une vraie facture d'une note de frais Concur
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