Audit IA des notes de frais — comment ça marche
L'audit IA des notes de frais combine modèles de langage, vision et corrélation de données pour juger chaque dépense sur des critères métiers — là où les outils classiques se limitent à des règles déclaratives. C'est le principe de EVA by TEVASOFT.
Ce que l'IA apporte à l'audit des notes de frais
Vision et OCR
Lecture et structuration des justificatifs — factures, tickets, reçus photographiés ou froissés — au-delà d'un simple OCR de champs.
Analyse sémantique
Compréhension du contexte d'une dépense (nature, lieu, circonstances) pour la juger au regard de critères métiers, pas seulement de règles fixes.
Corrélation transactionnelle
Croisement automatique avec les congés, les déplacements déclarés, l'historique des collaborateurs et la politique de frais de l'entreprise.
Détection de contenus générés par IA
Identification des reçus créés artificiellement, un risque en forte croissance avec la démocratisation des générateurs d'images.
Audit à base de règles vs audit IA
Audit à base de règles
- Vérifie des seuils et des catégories fixes
- Ne comprend pas le contexte de la dépense
- Ne détecte pas les reçus générés par IA
- Beaucoup de faux positifs ou de fraudes non détectées
Audit IA (EVA)
- Analyse sémantique et visuelle de chaque justificatif
- Croise la dépense avec le contexte métier et RH
- Détecte les reçus falsifiés ou générés par IA
- Priorise les cas réellement suspects pour vos équipes
La suite Tevasoft, portée par l'IA
L'audit IA ne se limite pas à la détection de fraude. Chez Tevasoft, il irrigue l'ensemble de la chaîne de traitement des notes de frais :
- EVA — audit et détection de fraude sur 100% des notes de frais.
- MULTI TVA — récupération automatique de la TVA multi-pays.
- SMART Extract — interrogation des données de notes de frais en langage naturel.
- EVA CSE — audit automatique des reçus et conformité ASC/URSSAF.
Questions fréquentes
En quoi un audit IA diffère-t-il d'un moteur de règles ?+
Un moteur de règles vérifie des conditions fixes (plafonds, catégories). Un audit IA combine modèles de langage, vision et corrélation de données pour comprendre le contexte d'une dépense et la juger sur des critères métiers, pas uniquement déclaratifs.
L'IA remplace-t-elle les équipes Finance ?+
Non. L'IA automatise les contrôles de premier niveau sur 100% des dépenses et remonte les cas suspects ; la décision finale et l'investigation restent entre les mains des équipes Finance.
Quels modules Tevasoft s'appuient sur l'IA ?+
EVA pour l'audit et la détection de fraude, MULTI TVA pour la récupération de la TVA, SMART Extract pour l'interrogation des données en langage naturel, et EVA CSE pour l'audit des reçus CSE.
Pour aller plus loin
Voyez l'audit IA à l'œuvre sur vos données
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