Smart Extract for SAP Concur : export des justificatifs en masse ou sur mesure
Smart Extract for SAP Concur est le module Tevasoft qui exporte les justificatifs et les données de notes de frais SAP Concur, en masse ou selon vos critères, dans le format dont vous avez besoin.
Exporter les justificatifs depuis SAP Concur est manuel et lent
Quand un audit, un contrôle fiscal ou un commissaire aux comptes réclame les justificatifs d'un périmètre précis (une période, une entité, un centre de coûts, un collaborateur), il faut les retrouver et les télécharger manuellement, note de frais par note de frais, ou faire développer un export sur mesure. C'est long, répétitif et difficile à reproduire d'un contrôle à l'autre.
Ce que fait Smart Extract : de la question à l'export.
Posez votre question
En langage naturel, comme vous la formuleriez à un collègue.
Interprétation NLP
SMART Extract comprend l'intention et identifie les champs concernés.
Filtrage & segmentation
Les critères sont appliqués automatiquement sur l'ensemble des données.
Export généré
Excel, CSV, JSON ou flux API, prêt à l'emploi en quelques secondes.
Export en masse : tous les justificatifs d'un périmètre en une fois
Sélectionnez une période, une entité ou l'ensemble de vos notes de frais : Smart Extract rassemble les justificatifs et leurs données associées dans un seul export, au lieu d'un téléchargement par note de frais.
- Tous les justificatifs d'une période ou d'une entité
- Les données de dépenses associées à chaque justificatif
- Un export prêt à l'emploi : Excel, CSV ou JSON
Export personnalisé : filtres et langage naturel
Choisissez précisément ce que vous exportez : par période, entité, centre de coûts, employé ou catégorie de dépense, ou décrivez votre besoin en langage naturel. Quelques exemples :
"Toutes les dépenses restauration > 80 € sur le T3 par direction."
"Top 20 collaborateurs en hôtellerie sur 12 mois."
"Notes de frais avec TVA > 100 € sans justificatif conforme."
"Dépenses Italie depuis l'entrée en vigueur du SdI."
Filtres avancés et segmentation fine.
SMART Extract comprend les requêtes métiers exprimées naturellement et applique la segmentation adaptée, sans tableau croisé dynamique.
Organisation
Segmentez par période, structure et responsabilité.
- Par période, entité, direction, projet
- Par collaborateur ou groupe
Catégorisation
Isolez les dépenses par nature et par type de pièce.
- Par catégorie de dépense
- Par type de justificatif
Conformité & Finance
Croisez les données financières et le statut d'audit.
- Par pays, devise, taux de TVA
- Par statut d'audit (validé, suspect, rejeté)
Extraire les justificatifs de SAP Concur, avec des filtres
L'Image Delivery Extract de SAP Concur livre toutes les images sans filtrage, et les API demandent du développement. SMART Extract permet de décrire le périmètre voulu (période, entité, catégorie, pays) et d'extraire les justificatifs avec les données de dépenses associées.
Comparer les 5 méthodes d'extractionFormats et intégrations : Excel, CSV, JSON et API BI
Excel, CSV, JSON, ou flux API directement vers vos outils de BI (Power BI, Tableau, Looker). SMART Extract conserve la structure attendue par vos modèles d'analyse — colonnes nommées, types stricts, devises normalisées. Les justificatifs sont extraits avec les données de dépenses associées.
À quoi sert l'export des justificatifs SAP Concur
Audit interne et externe
Constituez rapidement le dossier de justificatifs d'un périmètre à auditer.
Contrôle fiscal
Retrouvez et remettez les justificatifs demandés par l'administration, classés par période et par entité.
Commissaires aux comptes
Fournissez les pièces justificatives et les données associées dans le format attendu.
Récupération de TVA
Isolez les dépenses avec TVA et leurs justificatifs pour préparer la récupération.
Découvrir MULTI TVAArchivage
Conservez une copie des justificatifs d'une période clôturée, avec leurs données associées.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Smart Extract for SAP Concur ?+
Smart Extract for SAP Concur est le module Tevasoft qui exporte les justificatifs et les données de notes de frais SAP Concur, en masse ou selon vos critères, dans le format dont vous avez besoin. Il fonctionne en complément de votre outil de notes de frais, sans le remplacer.
Comment exporter tous les justificatifs de SAP Concur en une fois ?+
Avec l'export en masse de Smart Extract : vous sélectionnez le périmètre (une période, une entité ou l'ensemble de vos notes de frais) et le module livre en un seul export les justificatifs et leurs données associées, au format Excel, CSV ou JSON. Notre guide compare cette approche aux méthodes natives de SAP Concur.
Quels filtres peut-on appliquer à l'export ?+
N'importe quelle combinaison de champs SAP Concur, par exemple la période, l'entité, le centre de coûts, le collaborateur, la catégorie de dépense, le pays, la devise, le taux de TVA ou le statut d'audit. Le périmètre peut aussi être décrit en langage naturel.
Quels formats d'export sont disponibles ?+
Excel, CSV et JSON, ou un flux API vers vos outils de BI (Power BI, Tableau, Looker). La structure attendue par vos modèles d'analyse est conservée : colonnes nommées, types stricts, devises normalisées.
Quelle différence avec les extracts standard de SAP Concur ?+
Les extracts standard de SAP Concur, comme l'Image Delivery Extract, livrent les images sans filtrage, et les API demandent du développement. Smart Extract permet de décrire le périmètre voulu (période, entité, catégorie, pays, statut d'audit) et livre les justificatifs avec les données de dépenses associées. Le détail des 5 méthodes est dans notre guide.
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