Reporting notes de frais : quand l'IA transforme vos données en décisions
Votre outil de gestion des notes de frais contient une mine d'or de données. Le problème ? La plupart des solutions ne savent pas l'exploiter. TEVASOFT change la donne.
Un reporting sans limites, alimenté par l'OCR
La majorité des outils de reporting se contentent des données structurées : montant, date, catégorie. TEVASOFT va beaucoup plus loin. En réalisant l'OCR de chaque reçu et en captant l'intégralité des données issues de votre outil de gestion, nous construisons une base de données d'une richesse inédite.
Le résultat ? Vous pouvez interroger vos dépenses avec une précision chirurgicale :
- Recherche par mot-clé : vous voulez identifier toutes les dépenses contenant "document provisoire" ou "chargeur de téléphone" ? C'est immédiat.
- Classement des anomalies par collaborateur : identifiez en un clic les profils présentant le plus d'alertes et concentrez vos efforts de contrôle là où c'est nécessaire.
- Suivi des indemnités kilométriques : surveillez de manière granulaire les IKM, détectez les écarts et les tendances inhabituelles.
- Rapports personnalisés : créez des vues sur-mesure en combinant n'importe quel critère extrait des reçus ou des données de gestion.
Tous ces rapports sont déjà disponibles, prêts à l'emploi — pas besoin de configuration complexe ni de développement sur mesure.
L'IA qui transforme les données en recommandations
C'est là que TEVASOFT se distingue vraiment. Notre IA, entraînée spécifiquement sur des données Travel & Expense, ne se contente pas de vous montrer des chiffres : elle les analyse et vous recommande des axes d'amélioration concrets.
Renégociation fournisseurs
L'IA identifie les fournisseurs sur-représentés, les écarts de prix entre collaborateurs pour un même prestataire, et vous signale les opportunités de renégociation tarifaire.
Optimisation des coûts IKM
En croisant les données kilométriques avec les trajets déclarés, l'IA détecte les incohérences et suggère des optimisations : covoiturage, transports en commun sur certains axes, ajustement des barèmes.
Évolution de votre politique de dépenses
Votre politique de dépenses date de 3 ans ? L'IA compare vos règles actuelles avec la réalité de vos données et vous propose des ajustements pour coller aux usages réels — sans être ni trop restrictif, ni trop permissif.
Détection de tendances
Au-delà des anomalies individuelles, l'IA repère les tendances émergentes : augmentation saisonnière de certaines catégories, dérive progressive des montants moyens, changements de comportement post-fusion d'équipes.
Pourquoi c'est unique
La plupart des outils d'audit se limitent à détecter ce qui ne va pas. TEVASOFT vous dit aussi ce qui pourrait aller mieux. Cette capacité de recommandation proactive, fondée sur l'analyse exhaustive de vos reçus et données de gestion, est rendue possible par la combinaison unique d'OCR avancé et d'IA spécialisée T&E.
Vos données de notes de frais ne sont plus un centre de coût à contrôler — elles deviennent un levier stratégique pour optimiser vos dépenses.
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