Enfin l'IA qui vous facilite le contrôle de vos notes de frais
Améliorez la conformité, réduisez la fraude et appliquez la réforme de la facturation électronique à vos notes de frais. Laissez l'IA gérer le travail fastidieux pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel.
- 100% des notes de frais auditées
- Approbation et rejet automatiques, avec e-mail envoyé au collaborateur
- Hébergement européen & RGPD
Nos Modules
Quatre solutions complémentaires pour une maîtrise totale de vos dépenses professionnelles.
EVA
Expense Verification Assistant
Notre assistant intelligent de vérification des dépenses qui applique plus de 20 contrôles en temps réel avant remboursement.
- Détection de reçus générés par IA
- Détection de doublons entre collaborateurs
- Croisement automatique avec les jours de congés
- Analyse basée sur votre politique de frais (PDF)
- Workflows intelligents et surveillance de conformité
- Rapprochement automatique note de frais / e-facture
CONNECT
Conformité e-facturation 2026
CONNECT relie vos notes de frais à votre Plateforme Agréée. Réception des e-factures, rapprochement automatique avec vos notes de frais, conformité garantie. Et demain, partout en Europe.
- 🇫🇷 Réception des e-factures via Plateformes Agréées
- Rapprochement IA intelligent avec EVA
- Conformité garantie pour la réforme 2026
- 🇪🇺 Roadmap Europe : Italie (SdI), Allemagne, Espagne, Belgique…
SMART EXTRACT
Extraction de Masse
Un filtre simple et puissant pour extraire vos reçus en masse de manière ultra-précise. Filtrez également en langage naturel pour simplifier l'usage.
- Extraction simplifiée pour audits
- Refacturation interne ou externe
- Export personnalisable multi-formats
EVA CSE
NouveauAudit des justificatifs des subventions CSE
Séjours, activités sportives, abonnements culturels, centres de loisirs : EVA audite 100 % des justificatifs remboursés par votre CSE, détecte les faux (y compris générés par IA) et laisse une piste d'audit prête pour l'URSSAF.
Lire l'article de fond →- Détection des faux justificatifs générés par IA (métadonnées C2PA, analyse pixel)
- Vérification SIRET, TVA et existence réelle du prestataire
- Détection des doublons entre salariés et entre dispositifs ASC
- Contrôle des règles ASC & seuils URSSAF avant versement
- Piste d'audit archivable, prête pour un contrôle URSSAF
- Sans remplacer votre outil de gestion du CSE
CONSULTING
Besoins Spécifiques
Au-delà de nos solutions SaaS, nous vous accompagnons sur toute la chaîne de valeur T&E avec notre expertise métier et technique. Notre offre Consulting est réalisée en partenariat avec BRAT-SI, notre partenaire CIP SAP Concur certifié.
Découvrir nos services de conseil →
- Intégrations complexes multi-systèmes
- Gestion de projet et accompagnement au changement
- Développements sur-mesure autour des API T&E
- Consulting et audit de vos processus existants
- Audit & extraction des données TRAVEL cachées dans vos notes de frais (leakage hôtel, avion, train, location)
- Réconciliation multi-sources, Better Duty of Care et reporting CO2
Besoin d'exporter vos justificatifs SAP Concur ? Smart Extract for SAP Concur
Où nous intervenons
Le workflow des notes de frais
TEVASOFT apporte automatisation, contrôle et intelligence des données sur 4 zones clés du workflow des notes de frais.
Soumission de la dépense
Le collaborateur crée et soumet la dépense
Approbation
Le manager valide la justification métier
Revue
L'auditeur / gestionnaire vérifie le détail des dépenses
Paiement
Remboursement du collaborateur
Audit & extraction
Données et reçus pour la refacturation, l'audit ou le reporting
Intégration aux solutions les plus utilisées
Notre solution s'intègre en toute transparence avec les principales plateformes de gestion de notes de frais du marché qui sont API first.
SAP Concur
Expensya
N2F
Vos données sont entre de bonnes mains
EVA est conçu selon les standards les plus exigeants en matière de sécurité des données, de conformité réglementaire et de protection de la vie privée.
Chiffrement de bout en bout
Toutes les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Le chiffrement s'applique au niveau des données elles-mêmes, garantissant une protection même en cas d'accès non autorisé à l'infrastructure.
Conformité RGPD native
Solution européenne conçue dès l'origine pour respecter le RGPD. Données hébergées exclusivement dans l'Union Européenne, minimisation des données, limitation des finalités et aucun partage avec des tiers.
Single Sign-On (SSO)
Authentification centralisée via SSO compatible avec les principaux fournisseurs d'identité (SAML 2.0, OpenID Connect). Vos collaborateurs se connectent avec leurs identifiants d'entreprise existants.
Contrôle d'accès par rôle (RBAC)
Permissions granulaires basées sur les rôles : administrateur, contrôleur, auditeur, lecteur. Chaque utilisateur n'accède qu'aux données strictement nécessaires à sa mission.
Hébergement multi-localisation
Infrastructure déployable dans la région de votre choix : Europe, Amérique, Asie-Pacifique ou Moyen-Orient. Nous nous adaptons aux exigences de résidence des données de chaque client (ISO 27001, SOC 2).
Privacy by design
Les données de notes de frais sont traitées uniquement à des fins de contrôle. Anonymisation automatique des données non pertinentes, journalisation complète des accès et droit à l'effacement garanti.
Notre Équipe
Les fondateurs de TEVASOFT, experts en solutions Travel & Expense.
Anthony Osmar
Co-founder
Consultant certifié SAP Concur Implementation 2026
Damien Morvan
Co-founder
Consultant certifié SAP Concur Implementation 2026
Notre Blog
Restez informé des dernières tendances en matière de contrôle des dépenses et d'intelligence artificielle.
Facturation électronique : le bilan à un mois, vu depuis les notes de frais
Un mois après le 1er septembre 2026, la bascule s'est faite sans arrêt d'activité, mais avec des rejets, des erreurs d'annuaire et des incidents de plateformes. Côté notes de frais, un nouveau risque s'installe : la même dépense qui arrive par deux canaux.
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Barème URSSAF 2026 : les seuils de frais professionnels à transformer en règles de contrôle
Repas, hébergement, cadeaux : les plafonds URSSAF et fiscaux 2026 sont précis, mais rarement appliqués ligne à ligne. Voici les montants à connaître et comment les traduire en règles de contrôle automatiques.
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SAP Concur et la facture électronique 2026 : ce qui reste invisible dans vos notes de frais
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise française doit pouvoir recevoir une facture électronique conforme. Sur SAP Concur, cette conformité ne résout pas tout : la note de frais et la facture officielle restent deux flux qui ne se rapprochent pas tout seuls.
Lire l'article completQuestions Fréquemment Posées
Combien de temps prend l'implémentation ?
L'implémentation est rapide et entièrement accompagnée. Elle se réalise en moins de 2 semaines, tests inclus. Grâce à nos dernières évolutions, vous pouvez même importer directement votre politique de frais au format PDF : EVA se charge du reste.
Une fois l'implémentation finie, avons-nous la main sur l'outil ?
Tout à fait. Une politique de frais est un document vivant, amené à évoluer régulièrement. Vous disposez d'un accès complet pour ajuster la plupart des paramètres vous-même, et notre équipe reste disponible à tout moment pour vous accompagner si besoin.
Dans quels pays votre solution fonctionne-t-elle ?
Notre solution est conçue pour fonctionner à l'international. Si nous accordons une attention particulière aux spécificités réglementaires des pays européens, les reçus du monde entier peuvent être lus, traduits et analysés automatiquement.
Quel est le ROI de votre solution ?
Le ROI de notre solution repose sur deux leviers principaux : un gain opérationnel en permettant de réallouer vos équipes de contrôle vers des tâches à plus forte valeur ajoutée, et un gain financier grâce à la détection accrue des anomalies avant remboursement.
Est-il possible de tester votre outil en situation réelle ?
Oui, tout à fait. Notre modèle tarifaire sans engagement vous permet de tester la solution en conditions réelles, sur quelques mois, sans contrat à long terme.
Comment EVA garantit-elle la conformité RGPD ?
EVA est une solution européenne, conçue dès le départ dans le respect du RGPD. Les données sont hébergées en Union européenne, le traitement est strictement limité au contrôle des notes de frais, et aucune donnée n'est partagée avec des tiers. Nous appliquons les principes de minimisation des données et de privacy by design.
Quels types de fraude EVA détecte-t-elle ?
EVA détecte un large éventail de fraudes : doublons de justificatifs, montants gonflés, reçus falsifiés ou générés par IA, dépenses fictives, fraude étalée sur plusieurs lignes de frais (split-line fraud), et non-conformités à la politique de frais de l'entreprise.
Avec quels outils de gestion de frais EVA s'intègre-t-elle ?
EVA s'intègre avec les principales solutions T&E du marché : SAP Concur, Oracle, Workday, Cegid, Lucca, et toute autre plateforme disposant d'une API. EVA n'est pas un outil de gestion de frais — c'est une couche de contrôle intelligente qui se connecte à votre système existant.
EVA remplace-t-elle les contrôleurs de gestion ?
Non, EVA ne remplace pas vos équipes. Elle leur permet de se concentrer sur les cas complexes et les analyses à forte valeur ajoutée, en automatisant le contrôle exhaustif de 100% des notes de frais. Vos contrôleurs passent d'un rôle de vérification manuelle à un rôle de supervision stratégique.
Quelles langues EVA supporte-t-elle ?
La plateforme EVA est disponible en français, anglais, allemand, italien, espagnol, arabe et chinois. L'OCR intelligent peut lire et analyser des reçus dans toutes les langues, ce qui permet un déploiement international sans friction.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les notes de frais ?
Oui, à partir de septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les notes de frais supérieures à 150 euros. Cette réforme impose aux entreprises de recevoir et traiter des factures au format électronique structuré pour les dépenses professionnelles concernées. EVA accompagne ses clients pour anticiper cette échéance et garantir une transition fluide.
Comment TEVASOFT s'intègre-t-elle avec les plateformes de facturation électronique ?
La plateforme TEVASOFT fait le pont entre la plateforme agréée de facturation électronique du client (Portail Public de Facturation ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire — Plateforme Agréée) et son outil de gestion de notes de frais (SAP Concur, N2F, Lucca, etc.). EVA assure le rapprochement automatique entre les e-factures reçues et les lignes de notes de frais, garantissant conformité et traçabilité complètes.
N'hésitez pas à nous contacter !
Nous serions ravis d'échanger sur vos besoins et de vous montrer comment EVA peut transformer votre gestion des dépenses.