Une photographie claire de votre outil de notes de frais
L'Audit Snapshot est un diagnostic à périmètre fixe de votre environnement SAP Concur, N2F ou autre. Nous identifions ce qui fonctionne, ce qui freine vos équipes et ce qui expose l'entreprise, puis nous priorisons les actions.
Demander un Audit SnapshotChaque ligne de dépense réelle passe au crible, pas un échantillon
Sur un périmètre que nous définissons avec vous (entité, période, population), nous faisons passer 100 % des lignes de dépenses réelles dans un système de plus de 40 règles. Résultat : des schémas d'usage et des anomalies qu'aucun reporting SAP Concur standard ne permet de voir.
des lignes réelles
Toutes les lignes du périmètre sont analysées, sans échantillonnage ni extrapolation.
règles appliquées
Un système de règles qui contrôle chaque ligne : conformité, cohérence, doublons, comportements.
patterns et anomalies
Des usages récurrents et des écarts invisibles dans le reporting Concur, mis en évidence dans votre rapport.
Configuration
Politiques, catégories, workflows d’approbation, règles d’audit et paramétrage TVA.
Politique de dépenses
Cohérence entre votre politique écrite et ce que l’outil applique réellement.
Qualité des données
Référentiels utilisateurs, centres de coûts, justificatifs manquants ou illisibles, contrôlés sur 100 % des lignes du périmètre.
Processus & intégrations
Flux vers la comptabilité et la paie, délais de traitement, points de friction.
— Ce que vous recevez
- Un rapport de diagnostic clair, lisible par la finance comme par l’IT
- Une liste de recommandations classées par impact et effort
- Une restitution en séance avec vos équipes
- Des pistes concrètes : optimisation, audit continu avec EVA ou réimplémentation
— Pour qui ?
- Vous ne savez plus vraiment ce que fait votre paramétrage actuel
- Vous préparez une scission, une fusion ou un changement de plateforme
- Vos utilisateurs se plaignent de la complexité de l’outil
- Vous voulez renforcer le contrôle des dépenses avant un audit