TEVASOFT et SAP Concur : l'audit intelligent qui manquait à votre gestion des dépenses
SAP Concur s'est imposé comme la référence en matière de gestion des dépenses professionnelles. Soumission, approbation, remboursement : le workflow est rodé, efficace, déployé dans des milliers d'entreprises à travers le monde. Mais une question persiste : qui vérifie réellement ce qui est soumis ?
Traiter n'est pas contrôler
Concur est conçu pour fluidifier le processus. Un collaborateur soumet une dépense, son manager l'approuve, la comptabilité procède au remboursement. Le système fonctionne bien pour ce qu'il est : un outil de gestion de flux.
Le problème, c'est que ce flux repose largement sur la confiance. Un dîner à 180 € étiqueté "repas client" sans précision sur les convives ? Approuvé. Trois courses Uber le même soir pour le même trajet ? Approuvé. Un reçu dont le montant ne correspond pas au total des lignes ? Approuvé — parce que personne n'a le temps de vérifier chaque ligne de chaque note de frais.
C'est précisément là que TEVASOFT entre en jeu.
Ce que TEVASOFT apporte à votre investissement Concur
L'intégration entre TEVASOFT et SAP Concur est pensée pour être transparente. Les données circulent automatiquement : collaborateurs, rapports, entités, statuts d'audit. La mise en place se fait en quelques semaines, avec un impact minimal sur vos équipes IT.
Concrètement, TEVASOFT ajoute trois dimensions absentes du traitement standard :
L'analyse ligne par ligne par l'IA
EVA, notre moteur d'audit, examine chaque ligne de dépense individuellement. Elle compare les montants aux normes locales, vérifie la cohérence avec l'historique du collaborateur, et confronte le reçu aux données du marchand. Ce n'est pas un contrôle par échantillonnage — c'est un audit exhaustif.
La priorisation intelligente des risques
Plutôt que de submerger vos contrôleurs avec des centaines d'alertes, TEVASOFT classe les rapports par niveau de risque. Les cas nécessitant une intervention humaine remontent en priorité. Les rapports conformes sont validés automatiquement. Vos équipes se concentrent sur ce qui compte.
Le retour d'information en temps réel
Au lieu d'attendre un audit trimestriel pour découvrir des anomalies, les alertes sont générées dans le flux Concur existant. Le contrôle devient continu, pas ponctuel.
De la validation à la compréhension
Concur vous dit qu'une dépense a été soumise et approuvée. TEVASOFT vous dit si elle aurait dû l'être.
La nuance est fondamentale. Avec le traitement seul, vous avez une visibilité sur les montants dépensés. Avec l'audit intelligent, vous comprenez comment cet argent est dépensé — et vous identifiez les leviers d'économie que le flux de validation standard ne peut pas révéler.
Un exemple concret : une entreprise de 2 000 collaborateurs utilisant Concur découvre grâce à TEVASOFT que 8% de ses notes de frais contiennent des anomalies exploitables — doublons inter-services, reçus modifiés, dépenses hors politique récurrentes. Sur un budget T&E de 5 millions d'euros, cela représente 400 000 € de potentiel de récupération.
Pas un remplacement, un complément
Il ne s'agit pas de remettre en question votre choix de SAP Concur. Au contraire. TEVASOFT valorise cet investissement en exploitant les données qu'il génère d'une manière que l'outil de gestion, par conception, ne fait pas.
Concur gère le processus. TEVASOFT le sécurise. Ensemble, vous passez du traitement des dépenses à leur véritable maîtrise.
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Sources
[1] SAP Concur, Global Business Travel & Expense Management Report, 2025
[2] GBTA Foundation, The Hidden Costs of Manual Expense Auditing, 2024
[3] Deloitte, Travel & Expense Management: Trends and Best Practices, 2025