Facturation électronique : le bilan à un mois, vu depuis les notes de frais

Pas de rupture, mais des frictions

Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France sont devenues tenues de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre et transmettre leurs données d'e-reporting. Un mois plus tard, le constat est double : aucune paralysie, mais une mise en route plus rugueuse que ne le laissaient croire les plannings projet.

Le gouvernement avait donné le ton fin août : le 1er septembre n'est « pas une date couperet » et aucune sanction ne sera appliquée d'ici la fin de l'année 2026. La DGFiP a résumé sa doctrine en une phrase : l'objectif est l'adoption, pas l'amende.

Les trois frictions qui remontent du terrain

Les retours des cabinets, éditeurs et directions financières convergent sur trois points :

• Les rejets pour données manquantes. Une facture à laquelle il manque une mention obligatoire, ou dont le format n'est pas conforme, est rejetée par la plateforme. Ce qui passait en PDF ne passe plus.

• Les erreurs d'adressage dans l'annuaire. Une entreprise mal référencée, ou dont l'adresse de réception pointe vers la mauvaise plateforme, ne reçoit tout simplement pas ses factures.

• Les inscriptions jamais finalisées. Beaucoup d'entreprises pensaient être prêtes alors que le rattachement à leur plateforme (droits, synchronisation, paramétrage) n'était pas terminé.

S'y ajoutent les incidents techniques des plateformes elles-mêmes. Sur les 31 incidents recensés en septembre, une partie a directement touché l'émission, la réception, les statuts ou l'annuaire. Rien d'anormal pour un lancement de cette ampleur, mais suffisant pour retarder des factures de plusieurs jours.

Ce qui change réellement pour les notes de frais

La plupart des projets e-invoicing ont été cadrés côté fournisseurs. Le canal des notes de frais, lui, découvre ses effets au fil des semaines. Trois situations coexistent désormais :

Le premier cas est le plus délicat. Un salarié règle sa nuit d'hôtel avec sa carte, demande une facture au nom de l'entreprise et la joint à sa note de frais. Si l'hôtelier est une grande entreprise, la même facture part en parallèle vers la plateforme de l'entreprise. Deux canaux, une seule dépense. Sans rapprochement, la facture peut être traitée par la comptabilité fournisseurs pendant que la note de frais est remboursée.

Le deuxième cas complique les règles de contrôle. Pendant un an, une facture d'hôtel sera tantôt électronique, tantôt PDF, selon la taille de l'émetteur. Un contrôle qui exigerait systématiquement une facture électronique bloquerait des dépenses légitimes ; un contrôle qui ne l'exige jamais laisserait passer les doublons.

Tolérance ne veut pas dire exemption

L'absence de sanction en 2026 est une tolérance, pas une suspension de la loi. Le régime d'amendes prévu par le Code général des impôts existe bel et bien. La bienveillance annoncée vise les entreprises qui ont engagé leur mise en conformité et peuvent documenter leurs difficultés, pas celles qui n'ont rien entrepris.

Cinq actions à mener d'ici le 31 décembre

• Vérifier votre fiche dans l'annuaire : SIREN, adresses de réception et plateforme de rattachement, pour chaque entité du groupe.

• Identifier vos fournisseurs T&E déjà émetteurs : chaînes hôtelières, loueurs de véhicules, agences de voyage. Ce sont eux qui créent le risque de double canal.

• Rapprocher factures électroniques et notes de frais : chaque facture reçue au nom de l'entreprise doit pouvoir être confrontée aux lignes de notes de frais du même fournisseur, à la même date, pour le même montant.

• Adapter vos règles de contrôle : distinguer les émetteurs soumis à l'obligation de ceux qui ne le sont pas encore, plutôt qu'une règle unique.

• Préparer septembre 2027 : à cette date, les PME et micro-entreprises émettront à leur tour. La quasi-totalité des factures d'hôtel et de restaurant basculera alors.

Le format est conforme, le contenu reste à vérifier

Le premier mois l'a montré : la conformité du format est un sujet technique, que les plateformes et l'annuaire finiront par stabiliser. La question de fond, côté dépenses, est ailleurs. Une facture électronique conforme ne dit pas si la dépense a déjà été remboursée, si elle respecte la politique voyage, ni si elle a un caractère professionnel. C'est le rôle de l'audit de contenu.

C'est ce que fait CONNECT : rapprocher automatiquement la facture électronique reçue par votre Plateforme Agréée de la ligne de note de frais correspondante, dans SAP Concur ou N2F. EVA prend le relais pour auditer le contenu de 100 % des dépenses.

Pour aller plus loin : SAP Concur et la facture électronique 2026, note de frais > 150 € et facture électronique et doublons de notes de frais.

Vous voulez savoir combien de vos dépenses arrivent aujourd'hui par deux canaux ? Découvrez EVA ou contactez-nous.