Facturation électronique : la checklist des dernières semaines avant le 1er septembre 2026
Une échéance qui ne bougera plus
La réforme de la facturation électronique n'est plus un horizon lointain. Depuis la loi de finances qui en a fixé le calendrier, une date s'est imposée : le 1er septembre 2026. À cette date, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit être en mesure de recevoir une facture électronique conforme — qu'elle émette elle-même des e-factures ou non.
Loi de finances publiée, calendrier confirmé
Réception obligatoire des e-factures pour toutes les entreprises
Émission obligatoire étendue aux PME, TPE et micro-entreprises
Ce que "être prêt" veut dire concrètement
Recevoir une e-facture conforme suppose trois choses réunies : une Plateforme Agréée (PA) sélectionnée, des formats structurés (Factur-X, UBL/CII) pris en charge par vos outils, et un circuit de validation qui ne repose plus sur un simple import de PDF.
Sans Plateforme Agréée choisie, une entreprise ne peut tout simplement pas recevoir les e-factures que ses fournisseurs vont commencer à émettre.
Les notes de frais, angle mort fréquent
La réforme est souvent pensée côté achats et facturation fournisseurs. Elle touche pourtant directement les notes de frais : au-delà de 150 € HT, une dépense professionnelle doit être justifiée par une facture électronique nominative, et non plus par un simple reçu scanné.
Les plateformes comme SAP Concur ou N2F gèrent très bien la collecte et le workflow d'approbation. Elles ne vérifient en revanche pas si le justificatif reçu respecte le bon format, ni s'il correspond réellement à la dépense déclarée. C'est là qu'un audit de contenu devient nécessaire.
Ce que change TEVASOFT CONNECT
TEVASOFT CONNECT s'intègre à vos plateformes T&E existantes pour auditer la conformité des justificatifs au fil de l'eau : format reconnu, cohérence des montants, correspondance avec la Plateforme Agréée du fournisseur. Concur ou N2F restent le flux ; TEVASOFT audite ce qui transite dedans.
| Étape | Sans anticipation | Avec TEVASOFT CONNECT |
|---|---|---|
| Choix de la Plateforme Agréée | Décision dans l'urgence, en septembre | Accompagnement dès la sélection |
| Formats Factur-X / UBL | Rejets et justificatifs non conformes découverts a posteriori | Contrôle de cohérence automatisé |
| Notes de frais > 150 € HT | Suivi manuel, risque de non-conformité | Détection en amont, avant validation |
D'ici le 1er septembre
Le calendrier ne se décale plus. Trois questions valent la peine d'être posées dès maintenant : la Plateforme Agréée est-elle choisie ? Vos outils T&E savent-ils reconnaître un Factur-X ? Et surtout, qui contrôle que chaque justificatif reçu au-delà de 150 € HT respecte réellement ces règles ?
Contactez-nous pour faire le point avant l'échéance.